Есть идея провести на общественных началах несколько встреч, посвященных проведению презентаций. Думаю, се согласятся, что это очень нужное и важное умение. Если есть какие-либо идеи на этот счет, пишите на мыло: pokalyuk@inbox.ru. Отвечать буду на все осмысленные письма.

С уважением, Юрий

Что касается моего последнего доклада (от 22 мая), с первой частью его Вы можете ознакомиться на моём блоге: Статья . Что касается второй части моего доклада – подхода к реинжинирингу процессов корпорации «Я», эта идея пока не описана и толком не задокументирована. Как только я опишу все эти мысли и идеи, сразу выложу материал в интернете

С уважением, Покалюк Юрий

Задачи бывают неприятными, у людей бывает плохое настроение, не способствующее работе, но даже в этих случая нужно работать, заниматься этими делами. Уж если они попали в круг ваших дел/обязанностей, единственный выход – выполнить их.

Техники

1. Якоря (якорь – материальная привязка, ассоциированная с некоторым эмоциональным состоянием). Пример – музыка, чай на работе. Пример умного и не очень использования якорей: «музыка отдыха» во время перерыва (сильно улучшает качество отдыха) и «рабочая музыка» на отдыхе (сразу возникают мысли о работе). Также якорь может быть некоторой черновой работой (наточить карандаши).

2. Работа со сложными задачами, требующими много времени. Самое сложное – раскачка и «включение». Для этого лучше всего «выгрызать» из задачи локальные очевидные места и их уничтожать. Через некоторое время задача будет представлять собой не огромный пугающий монолит, а кусок швейцарского сыра с массой дырок. Пример: докторская диссертация; можно оформить титульный лист, и работе тем самым будет дан старт.

3. «Промежуточная радость». Например, за каждый разобранный билет по матфизике – бутылка пива.

4. «Лягушки» – мелкие, но очень неприятные дела. По сути, требуют 5-7 минут, но имею тенденцию разрастаться и превращаться в масштабные проблемы. Лучшая тактика – каждое утро съедать по «лягушке». И при этом вести маленький календарь, в котором и будет ежедневно отмечаться «съедение». Пример из книги: проблема с налоговой, разделил ее на 150 пунктов (купить конверт, узнать адрес, подписать конверт) и каждый день выполнял любые 5.

5. «Слоны» – объемные трудоемкие задачи, требующие множества усилий. Например, получение водительских прав или изучение английского языка. Единственный способ решения – разделить «слона» на кусочки с ежедневно съедать один из них (важно, чтобы кусочки действительно приближали к «слону»). Например, разбирать в день по 25 билетов или почитать ПДД. Выучить 7 новых слов или почитать грамматику. Способ измерения времени потраченного на «слона» – суммарное время всех кусочков.

6. Фиксация количественных результатов – уже это подсознательно побуждает к изменениям и улучшению этих результатов.

7. «Местность смерти»

8. Таблица ежедневных дел

9. Незабвенный «пинарик»

Часть вторая. Цели

Мы умеем мечтать, но большинство так никогда и не воплотит мечты в жизнь.

Техники

1. Управление собой, как компанией. Проактивность

2. История Александра Любищева

3. Выявление родных целей

4. День будущего (через 3-5 лет)

a. С чего день начался?

b. Самое яркое впечатление

c. Какие люди вас окружают, о чем они говорят?

d. Над чем вы работаете?

e. Каких результатов достигли?

f. Как вы отдыхаете?

5. Ксерокопии глянцевого журнала

6. Необходимость поиска и выявления родных, а не навязанных целей

7. «Мемуарник» – ежедневный учет Главного События Дня, Недели, Месяца, Года…

24 апреля в моем выступлении были рассмотрены такие темы, как принятие решения и расстановка приоритетов.

Бывают моменты, когда требуется немедленное принятие решения, от которого будет многое зависеть. Иногда выбор очевиден  по каким-то Вашим внутренним соображениям. В других случаях – сложно понять преимущества какой-то из возможных альтернатив. Стратегия, расстановка приоритетов и принятие решений не терпят нерешительности. Они требуют смелости и безжалостности, в первую очередь к себе. Но это окупается. Целью доклада было – выявить мотивы, которые могут влиять на принятие решений, и помочь в их оценке. Одним из инструментов, позволяющих принимать наиболее эффективные решения, является расстановка приоритетов, о которой было подробно рассказано.

Кроме прочего, на расстановку приоритетов влияет личная стратегия, которая позволит не делать всё подряд, а заниматься только тем, что несет с собой какое-то развитие лично для Вас (правило трех гвоздей). Про основные этапы определения стратегии, их реализацию и подготовку к ним также было рассказано 24 апреля.

С уважением, Елена Сергиенко.

Начинать нужно с общего- разбора вещей у себя в квартире. Все ненужное- выбросить! Как бы ни было жалко. Все нужное разобрать по приоритетам. Ведь наверняка есть что-то, чем вы пользуетесь крайне редко- можно разложить по коробкам. Остальное отсортировать – по темам, частоте применения и т.д.

После того как  определились с общим расположением вещей, займитесь своим рабочим столом. Нужно оставить на нем только необходимое и, опять же, в том положении, которое было бы максимально удобным Вам. Под рукой всегда держите календарь-ежедневник, составленный собственноручно. Его можно прикрепить на стену. Впрочем, как и доску для записей- маркерную или с кнопками. На мой взгляд, это просто незаменимая вещь, вмещающая массу полезной информации. Так же на стену можно повесить папки для бумаг и т.д.

Но главная идея заключается в том, чтобы Вы всегда знали, где у Вас что лежит. Старайтесь класть каждую вещь на свое определенное место. Чтобы потом не удивляться, обнаружив муку в банке из-под соли, на которой написано «сахар» =)

В моем докладе даются простые, но вполне работоспособные советы, которые могут сэкономить вам время. Некоторые из них были опробованы мною – они действительно работают. Вот краткий список того, что вам рекомендуется сделать:

1. Оптимизируйте свой сон
Предлагается несколько методик, в частности:
Просыпаться в одно и то же время каждое утро
Многофазный сон
2. Оптимизируйте своё питание
Предлагается употреблять в пищу больше фруктов и овощей
Меньше белков и мучных продуктов
3. Делайте несколько дел одновременно
Предлагается совмещать полезное с приятным, например спортивные упражнения с беседой
Стирка белья и разговор по телефону
4. Будьте организованны
Методика Getting Things Done
5. Научитесь быстро печатать
Программа solo
Очень полезно
6. Научитесь быстро читать
“Учимся быстро читать” Андреев
Отличная вещь
7. Слушайте аудиокниги и подкасты
Во время долгих поездок можно слушать аудиокниги и подкасты
8. Меньше смотрите телевизор
Смотреть только то, что интересно, а не только ради того, чтобы посмотреть
9. Не отказывайтесь от помощи
Принимать и оказывать ее когда это разумно

Метод структурирования внимания – Валентина Крупадерова

Я расскажу о том, как лучше распорядиться пространством вокруг себя, на своем рабочем столе, в квартире. Оптимизировать  расположение вещей,  использовать “минимум для максимума”.

То, на что незаслуженно обращают недостаточно внимания =)

Сложно говорить о том, что вы управляете своим временем, если у вас нет финансовой независимости. Признайтесь себе, действительно ли вы свободны в том, как распоряжаться своим временем и своей жизнью?

Мы обсудим, что такое финансовая независимость и как ее достичь.

Рассмотрим различные модели мировой практики.

Надеюсь будет интересно

Очень часто мы сидим на лекции или на работе и вдруг понимаем, что наши мысли где-то очень далеко. Мы погружаемся в свой богатый внутренний мир))), отключаемся от всех раздражителей и совсем не можем работать.

Мой доклад посвящен тому, как справиться с подобной ситуацией. Итак:

Один из вариантов – записывать фантазии.

Начав записывать свои фантазии, Вы тем самым формируете рабочий настрой; через некоторое время Вам становится неинтересно формулировать и записывать пустяковые фантазии и Вы возвращаетесь к брошенной работе. В случае, если Вас мучают несколько проблем, запись мыслей также помогает, т.к. заостряет внимание на какой-то конкретной.

Также иногда эффективно не записывать идеи, а рисовать или схематично изображать то, о чем Вы думаете. В целом это скорее индивидуально и зависит от того, какой способ восприятия Вам ближе. Главное при этом – при работе с конкретной проблемой забывайте об остальных, какими бы сложными они не казались.

Разгрузить внимание также помогает четкое завершение дел – вычеркивание из списка, постановка галочки в органайзере и пр. – в психологии это называется закрытием образа. Если к задаче приходится обращаться несколько раз, следует каждый раз принимать какое-то решение, обеспечивающее небольшое продвижение в работе с проблемой.

В докладе также даются и некоторые другие рекомендации, связанные с особенностями организма, которые влияют на работоспособность, а именно:

 - Человеческий мозг обладает определенной степенью инерции. Обычно мы не сразу включаемся в какое-то дело, и иногда времени на переход от одного дела  другому уходит довольно много. Поэтому полезно объединять в блоки однородные мелкие дела, например, обработку документов. Для облегчения втягивания в задачи полезно выполнять вспомогательные операции, такие, как раскладывание документов, отправка результатов предыдущего этапа работы и пр.

 - Необходимо восстанавливать силы к концу каждого биологического периода (день, неделя, месяц). При несоблюдении этого принципа накапливается долгосрочная усталость, которая приводит к нервному срыву и резкому падению работоспособности. Необходимо также помнить, что рост показателей личной эффективности происходит не линейно, а волнообразно. В докладе рассказывается о том, как, руководствуясь этим, грамотно рассчитывать нагрузку.

 - Очень важна смена контекста. Иногда решение проблемы, над которой мы долго думаем, приходит само, стоит нам, например, уйти в другую комнату. Это происходит из-за того, что подсознание получает массу новых сигналов из внешнего мира, подсказывающих новые идеи. В рабочих помещениях каждая деталь обстановки, каждая привычная мелочь напоминает о привычных способах работы, привычных стереотипах. Поэтому смена обстановки важна и для отдыха – она помогает забыть о текущих проблемах.

 - Перед началом работы рекомендуется досконально продумать хотя бы первые этапы, т.к. воображение человека тесно связано с действием. Поэтому работа будет более эффективной, если Вы на нее настроитесь и представите себе максимально образно и осязаемо желаемый результат, запрограммировав тем самым себя на его достижение.

 - Также в докладе упоминаются так называемые SMART-цели (т.е. конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные, заданные к точному времени). Например, не «обсудить предложения к концу рабочего дня», а «Сформулировать и утвердить предложения к 18:00».

Подводя итог, можно сказать о том, как лучше всего освоить приведенные в докладе принципы. Один из удобных способов – выписать какой-то один, например, в органайзер, на целую неделю, и придерживаться его в течение всей этой недели. Таким образом, применение принципов эффективной работы постепенно дойдет до автоматизма и не будет необходимости постоянно о них помнить.

На последнем семинаре я расскажу о своем опыте ТМ

• О своей ТМ-модели (которая, в принципе, рассчитана на любого студента ММ, живущего в городе)
• Об отношении к ТМ (буквально 5-10 минут, чтобы никто не уснул )
• О пользе и вреде планирования (только мой опыт)

И закончить я бы хотел небольшим сравнением техических средств планирования (и ТМ вообще). А конкретно, поделиться выводами, которые я сделал, опробовав на себе как программные средства (Microsoft(c) Outlook(tm) 2007), так и бумажные (стандартный органайзер, планер и нечто самодельное).

Искренне ваш, Покалюк Юрий =)

P.S. Искренне хочется, чтобы это все не выглядело монологом.. В течение семестра ногие применяли же хоть что-то для управления своим временем, так давайте подискутируем! -)

Невозможно? Я не согласен. Мы не сможем получить больше 24 астрономических часов, но получить больше функционального времени — вполне возможно. На самом деле, при помощи относительно простых принципов можно получить до 36 часов полезного времени. Итак, вот мой рецепт 36-часового дня…

Доклад основан на материалах сайта improvement.ru

Докладчик: Бастимиев Уахат, 345 гр.

• Как бороться с посторонними отвлекающими мыслями, непременно возникающими во время выполнения какой-то важной работы, и какую пользу из таких мыслей можно извлечь.
• Что такое якорь; как пользоваться механизмом якорей для перехода в нужное состояние и повышения эффективности текущей деятельности.
• Как правильно организовывать паузы в работе и отдыхать так, чтобы Вы не убили работу и она не убила Вас =)

Доклад основан на жизненном опыте и материалах сайта www.improvement.ru.

Докладчик: Курицын Сергей, 345 гр.

Первая часть моего доклада базируется на статье Андрея Томилина »Привычка побеждать».

Часто бывает так, что ты понимаешь, что какое- то дело НУЖНО сделать, что даже если тебе очень не хочется, рано или поздно надо будет этим делом заняться. И чем

позже ты им займешься, тем тебе от самого себя будет противнее,
что ты такой ленивый и необязательбный. С этим чувством надо кардинально бороться, потому что так ничего, кроме чувства собственной никчемности,

воспитать в себе  нельзя. Начинать нужно с малого. Как говорил Конфуций (а мне эту фразу процитировал папа) : »Дорога в 1000 км начинается с первого шага».

Действовать надо так: заводишь себе бумажку, на которой записываешь всякий

мелкие дела, которые всегда хочется отложить на потом. Например, вынести

мусор, постирать свитер и т.д. Определяем САМУЮ сложную для себя цель и вперед – в атаку! Пересиливаешь себя, встаешь и идешь стирать. Главное, во время выполнения ни на что не отвлекаться (цель должна быть одна!). И вот ты это сделал! Ты очень горд собой, потому что это твоя маленькая победа, а это нелюбимое дел можно вычеркнуть из своей бумажки жирной-жирной чертой, чтобы было приятнее. После каждого выполненного дела (после каждой достигнутой цели) хвали себя, говори себе: «Сегодня я победитель».

Так постепенно нужно двигаться от меньшего к большему. Постепенно при усложнении целей будет появляться интерес и азарт перед самим собой: «А это мне по зубам?». Самый лучшый способ - это поставить перед собой абсолютно

безбашенную цель, например, выйти днем на улицу и крикнуть во все горло что-нибудь неприличное. Самое интересное, что если цель будет действительно сложной

и ты действительно будешь ее хотеть, то жизнь вдруг сама начнет так складываться,

чтобы ты эту цель достиг.

Вторая часть моего доклада посвящена чтению книг и поиску информации (статья Дмитрия Литвака «Моя стратегия чтения»).

Вообще, книги деляться на 3 категории: те, что хочется прочитать, те, что

привык читать, и те, что нужно прочитать.

Про первую категории много говорить не стоит - все и так понятно. Про вторую

категорию нужно заметить, что сюда, как правило, относятся газеты, журналы, он-лайн статьи (новости) в интернете. Количество этой литературы лучше здраво

ограничивать - зачем захламлять голову.

А вот про третью катерогии стоит поговорить отдельно. Допустим, у тебя есть

вопрос или задача, на которую тебе нужно быстро найти ответ или решение. Где

это лучше делать? Опыт показывает, что быстрее всего ответ будет найден не

из книг, а их уст знающих и более опытных товарищей.  Лучше всего попросить устроить тебе короткую консультацию по данному вопросу. Если все-таки решиться читать, то нужно для себя четко представлять соотношение «затраты сил-затраты времени-полученный ответ».

Если все-таки решиться качественно читать какой-нибудь монускрипт, то для 100% усвоения лучше завести конспект. Технологии

ведения конспектов существуют разные. Кроме того, и читать тоже можно по-разному. Техник и способов ведения конспектов я в своем докладе коснусь отдельно.

Подводя итог, можно заметить только одно: процесс чтения должен быть сознательным, эффективным, создающим на выходе объективно полезный продукт.

Первая часть будет основываться на статье Андрей Томилина «Привычка побеждать». Будет рассказано о том, как выработать у себя привычку не лениться что-то делать, как выработать навык и желание добиваться целей, которые перед собой поставил, даже если эти цели кажутся далеко заоблачными.

Вторая часть построена на статье Дмитрия Литвака »Моя стратегия чтения». Я коснусь темы как, где и что читать, чтобы и для дела было полезно, и душе было хорошо.